form-logiciel-1 form-logiciel-2

Beheer het verhuur van al uw zalen en gebouwen snel en efficiënt.

Zaalbeheer bij 3P

Via de module zaalbeheer beheert u de verhuur van al uw zalen, lokalen, gebouwen en sportaccommodaties snel en efficiënt. Bovendien behoudt u op elk moment een volledig overzicht van al uw zalen.

01

Zaalreservatie

01 - Zaalreservatie
Via onze volledig online tool voor de reservatie (en het beheer van) zalen, kunnen uw interne en externe aanvragers meteen bekijken of hun voorkeurszaal- of locatie nog beschikbaar is op het door hen gekozen moment.
02

Gekoppelde diensten

02 - Gekoppelde diensten
Ook gekoppelde diensten zoals een (al dan niet verplichte) gevraagde dienst, catering … kunnen onmiddellijk worden toegevoegd. Bij goedkeuring van de reservatie maakt 3P voor deze diensten meteen een automatische werkbon aan zodat de schoonmaak ook effectief uitgevoerd kan worden.
03

Gekoppelde materialen

03 - Gekoppelde materialen
Heeft de aanvrager bepaalde materialen nodig in de zaal? Ook deze kunnen meteen aangevraagd worden dankzij de naadloze integratie met onze module ontleningsaanvragen.
04

Goedkeuring reservatie

04 - Goedkeuring reservatie
Zaalbeheerders kunnen aanvragen eenvoudig en snel goedkeuren en meteen een correcte factuur opmaken. Ze behouden via het handige planbord steeds een mooi overzicht van welke zalen beschikbaar en ingenomen zijn.

Via onze volledig online tool voor de reservatie (en het beheer van) zalen, kunnen uw interne en externe aanvragers meteen bekijken of hun voorkeurszaal- of locatie nog beschikbaar is op het door hen gekozen moment.

Ook gekoppelde diensten zoals een (al dan niet verplichte) gevraagde dienst, catering … kunnen onmiddellijk worden toegevoegd. Bij goedkeuring van de reservatie maakt 3P voor deze diensten meteen een automatische werkbon aan zodat de schoonmaak ook effectief uitgevoerd kan worden.

Heeft de aanvrager bepaalde materialen nodig in de zaal? Ook deze kunnen meteen aangevraagd worden dankzij de naadloze integratie met onze module ontleningsaanvragen.

Zaalbeheerders kunnen aanvragen eenvoudig en snel goedkeuren en meteen een correcte factuur opmaken. Ze behouden via het handige planbord steeds een mooi overzicht van welke zalen beschikbaar en ingenomen zijn.

Wat zijn de voordelen?

Met de module zaalbeheer krijgen uw interne en externe aanvragers een eenvoudig overzicht van alle reserveerbare zalen en locaties. Beheerders werken volledig online en kunnen moeiteloos communiceren met andere diensten om bijkomende aanvragen zoals het ontlenen van materialen of het schoonmaken van lokalen vlot te laten uitvoeren

Realtime weergave beschikbare zalen
Volledig online tool
Aanvragen komen via één kanaal
Verschillende prijscategorieën
Naadloze integratie met andere modules van 3P
Uitgebreide rapportering
Realtime weergave beschikbare zalen
Volledig online tool
Aanvragen komen via één kanaal
Verschillende prijscategorieën
Naadloze integratie met andere modules van 3P
Uitgebreide rapportering

3P werft aan