Zaalbeheer bij 3P
Via de module zaalbeheer beheert u de verhuur van al uw zalen, lokalen, gebouwen en sportaccommodaties snel en efficiënt. Bovendien behoudt u op elk moment een volledig overzicht van al uw zalen.
01
Zaalreservatie
01
- Zaalreservatie
Via onze volledig online tool voor de reservatie (en het beheer van) zalen, kunnen uw interne en externe aanvragers meteen bekijken of hun voorkeurszaal- of locatie nog beschikbaar is op het door hen gekozen moment.
02
Gekoppelde diensten
02
- Gekoppelde diensten
Ook gekoppelde diensten zoals een (al dan niet verplichte) gevraagde dienst, catering … kunnen onmiddellijk worden toegevoegd. Bij goedkeuring van de reservatie maakt 3P voor deze diensten meteen een automatische werkbon aan zodat de schoonmaak ook effectief uitgevoerd kan worden.
03
Gekoppelde materialen
03
- Gekoppelde materialen
Heeft de aanvrager bepaalde materialen nodig in de zaal? Ook deze kunnen meteen aangevraagd worden dankzij de naadloze integratie met onze module ontleningsaanvragen.
04
Goedkeuring reservatie
04
- Goedkeuring reservatie
Zaalbeheerders kunnen aanvragen eenvoudig en snel goedkeuren en meteen een correcte factuur opmaken. Ze behouden via het handige planbord steeds een mooi overzicht van welke zalen beschikbaar en ingenomen zijn.
Via onze volledig online tool voor de reservatie (en het beheer van) zalen, kunnen uw interne en externe aanvragers meteen bekijken of hun voorkeurszaal- of locatie nog beschikbaar is op het door hen gekozen moment.
Ook gekoppelde diensten zoals een (al dan niet verplichte) gevraagde dienst, catering … kunnen onmiddellijk worden toegevoegd. Bij goedkeuring van de reservatie maakt 3P voor deze diensten meteen een automatische werkbon aan zodat de schoonmaak ook effectief uitgevoerd kan worden.
Heeft de aanvrager bepaalde materialen nodig in de zaal? Ook deze kunnen meteen aangevraagd worden dankzij de naadloze integratie met onze module ontleningsaanvragen.
Zaalbeheerders kunnen aanvragen eenvoudig en snel goedkeuren en meteen een correcte factuur opmaken. Ze behouden via het handige planbord steeds een mooi overzicht van welke zalen beschikbaar en ingenomen zijn.
Wat zijn de voordelen?
Met de module zaalbeheer krijgen uw interne en externe aanvragers een eenvoudig overzicht van alle reserveerbare zalen en locaties. Beheerders werken volledig online en kunnen moeiteloos communiceren met andere diensten om bijkomende aanvragen zoals het ontlenen van materialen of het schoonmaken van lokalen vlot te laten uitvoeren
Realtime weergave beschikbare zalen
Volledig online tool
Aanvragen komen via één kanaal
Verschillende prijscategorieën
Naadloze integratie met andere modules van 3P
Uitgebreide rapportering
Realtime weergave beschikbare zalen
Volledig online tool
Aanvragen komen via één kanaal
Verschillende prijscategorieën
Naadloze integratie met andere modules van 3P
Uitgebreide rapportering
Vous semblez être en France.
Souhaitez-vous être redirigé vers 3P France, notre filiale française ?