Wilt u uw facilitaire processen optimaal beheren? 3P heeft jarenlange expertise binnen de publieke sector. Wij bieden u een compleet FMIS softwarepakket en ondersteuning op maat van uw behoeften. Vandaag de dag maken al meer dan 300 klanten gebruik van onze facility management oplossingen. Ontdek hieronder alle features en voordelen van 3P!
Facilitair beheer
Onze oplossingen voor facilitair beheer
Beheer alle meldingen en werkopdrachten gelinkt aan het openbaar domein, uw gebouwen, …:
- Volg meldingen vanuit de eigen diensten, burgers en verenigingen gecentraliseerd op
- Behoud op elk moment een volledig overzicht van openstaande, ingeplande en uitgevoerde werkopdrachten
- Krijg via een handig planbord inzicht in de planning en werklast van uw medewerkers
- Behoud een volledig overzicht van alle gelinkte kosten
- Verlies geen tijd en geef werkopdrachten vlot door aan externe firma’s
Beheer uw voorraad in één of meerdere magazijnen. Zo heeft u steeds een volledig en up-to-date overzicht van uw materialen en middelen in voorraad:
- Behoud een volledig overzicht van al uw materialen en middelen in voorraad. Vul onder meer een beschrijving, verbruiksparameters, plaats in het magazijn, leveranciersgegevens en besteldrempels in
- Krijg inzicht in de verschillende goederenstromen en voorraadbewegingen
- Weet op elk moment wie wat in zijn bezit heeft en waar materialen en werkmiddelen zich bevinden (voertuigen, gebouwen, werkopdrachten, …)
- Verlies geen tijd en koppel met barcodescanners
Beheer het uitlenen van materiaal op een transparante, overzichtelijke manier:
- Behoud een volledig overzicht van al uw ontleenbaar materiaal. Vul onder meer kostprijzen, waarborgen, maximale ontleenbare hoeveelheden en reservehoeveelheden aan
- Volg ontleningsaanvragen vanuit de eigen diensten, aanvragen van burgers en aanvragen van verenigingen gecentraliseerd op
- Ga op elk moment na, via een handig planbord, welke materialen beschikbaar en ontleend zijn
- Verlies geen tijd en stuur uw medewerkers voor bijvoorbeeld de levering en ophaling van materialen vlot aan
Volg alle gebouwen op die deel uitmaken van uw patrimonium:
- Behoud een volledig overzicht van al uw gebouwen. Pas indien nodig een hiërarchische structuur toe op een hoofdgebouw en splits dit gebouw verder op in deelgebouwen, verdiepingen, lokalen, …
- Volg al uw installaties, meters en verzekeringen gecentraliseerd op en verlies geen onderhoud en keuringen uit het oog
- Krijg een globaal overzicht aan technische gegevens, bijvoorbeeld oppervlakte, soort dak, soort verlichting, …
- Verlies geen tijd en stuur uw medewerkers vlot aan, bijvoorbeeld bij herstellingen aan gebouwen, installaties en meters
Beheer het verhuur van al uw zalen, sportaccommodatie en gebouwen snel en efficiënt:
- Behoud een volledig overzicht van al uw zalen. Geef ze onder meer een kostprijs, waarborg en gekoppelde materialen mee
- Volg reservatieaanvragen vanuit de eigen diensten, aanvragen van burgers en aanvragen van beheerders gecentraliseerd op
- Ga op elk moment na, via een handig planbord, welke zalen beschikbaar of ingenomen zijn
Volg al uw voertuigen centraal op:
- Behoud een volledig overzicht van uw vloot. Registreer onder meer nummerplaat, chassisnummer, type brandstof, type verzekering, …
- Weet op elk moment wie welk voertuig bestuurt en welke materialen en werkmiddelen eraan gekoppeld zijn
- Krijg inzicht in de inplanning van uw vloot
- Verlies geen onderhoud en keuringen uit het oog
Digitalisering, de toekomst
Wilt u uw organisatie vlot digitaal transformeren en uw klanten nog beter van dienst zijn? Geen probleem met 3P! Onze FMIS software (Facility Management Informatie Systeem) voorziet een digitaal loket om de communicatie met uw interne en externe klanten te vergemakkelijken. Zo kunt u vlot:
- Meldingen of werkopdrachten doorgeven
- De uitvoering van werkopdrachten opvolgen
- Materiaal uitlenen
- Zalen/terreinen reserveren
Deze weboplossingen worden aangeboden per module en op maat van uw gebruik. Bovendien zijn ze naadloos geïntegreerd met de backoffice-modules van 3P voor een vlotte, gecentraliseerde en efficiënte gegevensverwerking.
Voordelen van ons facility management informatie systeem
Onze referenties
Zorgbedrijf Sakura
Gemeente Zedelgem
“Vergeet die lange wachttijden! Het supportteam van 3P reageert immers heel snel. Verder staat 3P steeds open voor nieuwe uitdagingen en nodigen ze ons uit om mee te denken over het product.”
Franky Pattyn, Medewerker Grondgebiedszaken
“3P is het kloppende hart van onze technische dienst”
Ben Hamerlinck, Beleidscoordinator Techniek
“3P is een top programma en dit op alle gebied.”
Sabine Gevaert, Administratief medewerker
“’s Morgens 3P opstarten en op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier aan de slag gaan. Een vraag of probleem? Ook dit wordt in dezelfde stijl opgelost!”
Kris Dalemans, Administratief medewerkster Technische dienst
“Onze ervaring met softwarebedrijven is dat ze vaak weigerachtig staan ten opzichte van feedback van klanten. Dat is bij 3P niet het geval. Ze zien onze feedback als leermomenten, denken mee na en bekijken of ze deze kunnen inpassen in het pakket.”
Pieter-Jan Van Orshoven, Stafmedewerker beheersing
“De diverse modules van 3P leveren ons tijdswinst op door gebruik van standaard of op maat gemaakte templates. Met een beperkt aantal data tovert 3P namelijk een lastenboek tevoorschijn. Ook de bibliotheken leveren ons een schat aan informatie.”
Wim Gevaert, Diensthoofd Technische dienst
Gemeente Schoten
