Wilt u uw contracten centraliseren en beter beheren ? 3P biedt u een module contractbeheer aan voor een efficiënte en vlotte opvolging van al uw contracten.
Contractbeheer
Centraliseer – Optimaliseer – Digitaliseer
Digitalisering, de toekomst
Organisaties worden geconfronteerd met een groot aantal contracten, verspreid over verschillende afdelingen.
Dit brengt vaak vragen met zich mee. Hoe hou je het overzicht? Wie is verantwoordelijk voor het contract? Welke contracten komen op vervaldag? Welke contracten zijn verlopen? Kan er nog verlengd worden? Wie zijn de contactpersonen?,…
Een efficiënt en digitaal beheer van de contracten en alle vragen die hiermee gepaard gaan is vandaag de dag dan ook onontbeerlijk geworden voor een goede interne organisatie.
Waarom contractbeheer in 3P ?
Een groot deel van de contracten van administratieve overheden bestaat uit overheidsopdrachten.
De software van 3P volgt deze overheidsopdrachten op van A tot Z waardoor alle informatie voor een goed contractbeheer voor dit type contracten reeds aanwezig is.
Uiteraard biedt 3P ook aan om niet-overheidsopdracht gerelateerde contracten toe te voegen zodat u alle types contracten kan beheren en raadplegen in de module contractbeheer.
Het 3P Portaal biedt de mogelijkheid om de opvolging en/of raadpleging van contracten te verspreiden over een breed publiek en dit op elk moment.
3P staat dan ook voor een efficiënt contractbeheer waarbij u beschikt over de juiste informatie, op het juiste tijdsstip en dit op een centraliseerde plaats.
Voordelen van contractbeheer
- Centralisatie van al uw contracten
- Overzicht van alle contracten en de te nemen acties
- Snelle toegang tot de gegevens van de contractanten
- Koppeling met de module overheidsopdrachten
- Efficiënte contractbewaking: geen onbewuste verlengingen, geen overschrijding gegunde voorwaarden,…
- Automatische waarschuwingen met snooze-functie
- Kalenderoverzicht
- Overzichten en rapporten
- Kost- en tijdsbesparing
- Communicatie binnen de organisatie zowel naar de verschillende diensten als naar de personen
- Volledig webbased
- …
Webinars
Op zoek naar een tool voor een efficiënte opvolging van uw contracten? 3P staat voor u klaar!
Wij nodigen u graag uit op een van onze webinars voor een gratis toelichting van onze module contractbeheer (45 minuten)!
