Facilitair beheer

Wilt u uw facilitaire processen optimaal beheren? 3P heeft jarenlange expertise binnen de publieke sector. Wij bieden u een compleet softwarepakket voor facilitair beheer en ondersteuning op maat van uw behoeften. Vandaag de dag maken al meer dan 300 klanten gebruik van onze facilitaire modules. Ontdek hieronder alle features en voordelen van 3P!

Onze oplossingen voor facilitair beheer

Beheer alle meldingen en werkopdrachten gelinkt aan het openbaar domein, uw gebouwen, …:

  • Volg meldingen vanuit de eigen diensten, burgers en verenigingen gecentraliseerd op
  • Behoud op elk moment een volledig overzicht van openstaande, ingeplande en uitgevoerde werkopdrachten
  • Krijg via een handig planbord inzicht in de planning en werklast van uw medewerkers
  • Behoud een volledig overzicht van alle gelinkte kosten
  • Verlies geen tijd en geef werkopdrachten vlot door aan externe firma’s

Beheer uw voorraad in één of meerdere magazijnen. Zo heeft u steeds een volledig en up-to-date overzicht van uw materialen en middelen in voorraad:

  • Behoud een volledig overzicht van al uw materialen en middelen in voorraad. Vul onder meer een beschrijving, verbruiksparameters, plaats in het magazijn, leveranciersgegevens en besteldrempels in
  • Krijg inzicht in de verschillende goederenstromen en voorraadbewegingen
  • Weet op elk moment wie wat in zijn bezit heeft en waar materialen en werkmiddelen zich bevinden (voertuigen, gebouwen, werkopdrachten, …)
  • Verlies geen tijd en koppel met barcodescanners

Beheer het uitlenen van materiaal op een transparante, overzichtelijke manier:

  • Behoud een volledig overzicht van al uw ontleenbaar materiaal. Vul onder meer kostprijzen, waarborgen, maximale ontleenbare hoeveelheden en reservehoeveelheden aan
  • Volg ontleningsaanvragen vanuit de eigen diensten, aanvragen van burgers en aanvragen van verenigingen gecentraliseerd op
  • Ga op elk moment na, via een handig planbord, welke materialen beschikbaar en ontleend zijn
  • Verlies geen tijd en stuur uw medewerkers voor bijvoorbeeld de levering en ophaling van materialen vlot aan

Volg alle gebouwen op die deel uitmaken van uw patrimonium:

  • Behoud een volledig overzicht van al uw gebouwen. Pas indien nodig een hiërarchische structuur toe op een hoofdgebouw en splits dit gebouw verder op in deelgebouwen, verdiepingen, lokalen, …
  • Volg al uw installaties, meters en verzekeringen gecentraliseerd op en verlies geen onderhoud en keuringen uit het oog
  • Krijg een globaal overzicht aan technische gegevens, bijvoorbeeld oppervlakte, soort dak, soort verlichting, …
  • Verlies geen tijd en stuur uw medewerkers vlot aan, bijvoorbeeld bij herstellingen aan gebouwen, installaties en meters

NIEUW

Beheer het verhuur van al uw zalen, sportaccommodatie en gebouwen snel en efficiënt:

  • Behoud een volledig overzicht van al uw zalen. Geef ze onder meer een kostprijs, waarborg en gekoppelde materialen mee
  • Volg reservatieaanvragen vanuit de eigen diensten, aanvragen van burgers en aanvragen van beheerders gecentraliseerd op
  • Ga op elk moment na, via een handig planbord, welke zalen beschikbaar en ingenomen zijn

Volg al uw voertuigen centraal op:

  • Behoud een volledig overzicht van uw vloot. Registreer onder meer nummerplaat, chassisnummer, type brandstof, type verzekering, …
  • Weet op elk moment wie welk voertuig bestuurt en welke materialen en werkmiddelen eraan gekoppeld zijn
  • Krijg inzicht in de inplanning van uw vloot
  • Verlies geen onderhoud en keuringen uit het oog

Frontoffice / Backoffice

Wilt u uw organisatie vlot digitaal transformeren en uw klanten nog beter van dienst zijn? Geen probleem met 3P! Onze software voorziet een digitaal loket om de communicatie met uw interne en externe klanten te vergemakkelijken. Zo kunt u vlot:

  • Meldingen of werkopdrachten doorgeven
  • De uitvoering van werkopdrachten opvolgen
  • Materiaal uitlenen
  • Zalen/terreinen reserveren

Deze frontoffice-weboplossingen worden aangeboden per module en op maat van uw gebruik. Bovendien zijn ze naadloos geïntegreerd met de backoffice-modules van 3P voor een vlotte, gecentraliseerde en efficiënte gegevensverwerking.

Contacteer ons

Voordelen van onze facility management software

Onze referenties