Gestion des services généraux

Vous souhaitez optimaliser vos procédures de facility management ? 3P dispose de nombreuses années d’expertise dans le secteur public. Nous vous proposons un logiciel complet pour la gestion des services généraux et techniques, ainsi qu’un support adapté à vos besoins. A ce jour, plus de 300 clients utilisent déjà nos modules de facility management. Découvrez toutes les fonctionnalités et avantages de la solution 3P ci-dessous !

3P VOUS INVITE

Optimisez la gestion de vos services techniques, avec nos webinaires dédiés au Facility Management !
Assistez à une ou plusieurs de nos 3 séances d’une heure réparties sur 3 dates, confortablement installé là où vous le souhaitez !

 

Mardi 6 octobre 2020 à 10h :

La gestion des interventions
Suivez les demandes d’ordres de travail internes et externes,  planifiez et exécutez les interventions de vos équipes, calculez les coûts, obtenez du feedback…

 

Mardi 13 octobre 2020 à 10h :

Un stock toujours à jour? C’est possible !
Gérez votre stock de marchandises avec des alertes automatiques, éditez des bons de commandes en un clic, tracez les sorties, les retours…

Gérez les prêts de façon dynamique!
Encodez le prêt du matériel pour des demandeurs internes et externes, fixez les modalités d’emprunt, coûts, caution, planifiez…

Mardi 20 octobre à 10h:

Un suivi détaillé du patrimoine public
Gréez les bâtiments de votre patrimoine, les contrôles et entretiens des installations, les assurances, les inventaires par bâtiment…

La gestion des salles n’est plus un casse tête !
Planifiez location de vos salles avec un outil dynamique, fixez des coûts de location, des cautions…

Nos solutions de facility management

Gérez toutes les demandes et ordres de travail liés au domaine public, à vos bâtiments, etc. :

  • Suivez les notifications de vos propres services, des citoyens, des associations… de façon centralisée
  • Maintenez une vue d’ensemble complète des demandes de travail ouvertes, planifiées et/ou exécutées à tout moment
  • Obtenez un aperçu du planning et de la charge de travail de vos employés grâce à un tableau de planification
  • Maintenez une vue d’ensemble complète de tous les coûts liés
  • Gagnez du temps en envoyant des demandes de travail directement aux entreprises externes

Gérez votre inventaire dans un ou plusieurs magasins. Vous aurez toujours une vue d’ensemble complète et à jour de vos matériaux et ressources en stock:

  • Maintenez une vue d’ensemble complète de tous vos matériaux et ressources et donnez-leur une description, des paramètres de consommation, un emplacement dans le magasin, un fournisseur et un seuil de commande.
  • Obtenez un aperçu des différents flux de marchandises et des mouvements de stock
  • Maîtrisez à tout moment qui utilise quoi et où se trouvent les matériaux et les outils de travail
  • Gagnez du temps avec les scanners de codes barres.

Gérez les prêts de matériel de façon transparente et claire :

  • Gardez une vue globale de tout votre matériel empruntable. Indiquez un coût de location, une caution, une quantité maximale empruntable et une quantité de réserve.
  • Suivez de manière centralisée toutes les demandes de prêts, qu’elles émanent de vos propres services, de citoyens ou d’associations.
  • Visualisez à tout moment, via un planning dynamique, quel matériel est disponible et lequel est en prêt.
  • Gagnez du temps et planifiez vos ouvriers pour, par exemple, effectuer les livraisons et les reprises du matériel.

Gérez tous les bâtiments qui font partie de votre patrimoine :

  • Gardez une vue d’ensemble de tous vos bâtiments. Si nécessaire, appliquez une structure hiérarchique à un bâtiment principal et divisez ce bâtiment en sous-bâtiments, étages, locaux, …
  • Suivez de manière centralisée, toutes vos installations, compteurs et assurances et ne perdez plus de vue les échéances d’entretien et de contrôle
  • Obtenez un aperçu global des données techniques, par exemple surface, type de toit, type d’éclairage, couleur des murs …
  • Gagnez du temps en gérant vos employés rapidement, par exemple pour la réparation des bâtiments, les entretiens, le relevé des compteurs…

NOUVEAU

Gérez la location de toutes vos salles, terrains de sport et bâtiments rapidement et efficacement :

  • Maintenez une vue d’ensemble complète de toutes vos salles. Donnez-leur un coût de location, une caution, des matériaux liés, etc.
  • Suivez les demandes de réservation de vos propres services, les demandes des citoyens, les demandes de services externes
  • Vérifiez à tout moment, via un planning pratique, quelles salles sont disponibles et lesquelles sont occupées

Suivez tous vos véhicules de manière centralisée :

  • Maintenez une vue d’ensemble complète de votre flotte. Enregistrez la plaque d’immatriculation, le numéro de châssis, le type de carburant, d’assurance, …
  • Gérez en temps réel qui utilise quel véhicule, et quels matériaux et outils de travail y sont attachés
  • Obtenez un aperçu de la planification de votre flotte
  • Plus de perte de vue des entretiens et des contrôles !

FrontOffice / BackOffice

Vous souhaitez gérer votre organisation de façon intégrée et mieux servir vos clients ? Pas de problème avec 3P! Notre logiciel facilite la communication avec vos clients internes et externes :

  • Transmettre des bons de travail
  • Suivre l’exécution des vos ordres de travail
  • Emprunter du matériel
  • Réserver des salles

Ces solutions web front office sont permises par nos modules et leur utilisation est adaptée à vos besoins. Ils sont intégrés de manière transparente aux modules back office de 3P pour un traitement des données fluide, centralisé et efficace.

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Avantages de notre logiciel de facility management

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